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Flugaufnahme Babü.JPG

Vielen Dank! 

Liebe Vereine, liebe freiwillige Helferinnen und Helfer. Vielen Dank für die vielen Anmeldungen! 

Die Zuteilung der Einsätze wird euch durch den Verein kommuniziert. 

 

Wichtige Informationen

Damit wir einen reibungslosen Ablauf garantieren können, sind ein paar wichtige Punkte zu beachten:

Einsatzzeiten Helfer

Start jeweils 30 Minuten vor Festbeginn, Ende jeweils 30 Minuten nach Festschluss.

 

Freitag, 23. August          16.30 - 02.30 Uhr

Samstag, 24. August       10.30 - 02.30 Uhr

Sonntag, 25. August        08.30 - 17.30 Uhr

Kennzeichnung Helfer

Die Helfer werden gebeten, während des Einsatzes den Umhängebändel

zu tragen. Die Bändel werden mit dem Namen beschriftet und enthalten zudem

Angaben zum Einsatzort, Notfallnummern sowie die Verpflegungsbons.  

Ausfall Helferinnen und Helfer

Falls jemand den gemeldeten Einsatz nicht leisten kann, ist der jeweilige Verein zuständig, einen Ersatz zu stellen. Falls dies nicht möglich ist, muss das OK umgehend informiert werden.

Anmeldung zur Schicht

Die Helfer werden gebeten, sich 15 Minuten vor dem Einsatz beim entsprechenden Schichtleiter anzumelden (Details werden zwei Wochen vor dem Anlass via Email kommuniziert).

Kassensystem

Für das gewählte Kassensystem (Bar, Karte oder TWINT) wird ein Schulungsvideo zur Verfügung gestellt. Zudem gibt es vor Ort eine kurze Einführung. Bei Fragen während dem Einsatz steht immer ein Sichtleiter zur Verfügung. 

Einsatzbereiche

  • Festzelt
    Kasse und Ausgabe arbeiten gemeinsam, Kasse nimmt alles auf und begleicht die Rechnung und die Ausgabe reicht dem Festteilnehmer die gewünschte Ware (Getränke & Essen).

  • Bachi Lounge (Bar)
    Kasse, Herausgabe von Getränken sowie einfache Cocktails mixen.

  • Essenstand
    Kasse, Herausgabe von Getränken sowie Burger (Burgerproduktion wird von der Küchencrew abgedeckt).

  • Mehrzweckhalle (Bar während DJ-Party)
    Kasse, Herausgabe von Getränken sowie einfache Cocktails mixen.

  • Cleaner
    Leerung der Abfallkübel auf dem ganzen Festgelände. Kontrolle der WC-Anlagen.

  • Runner
    Verantwortlich, dass Kühlschränke und Vorräte gefüllt und die Tische in der Festwirtschaft abgeräumt werden. 

  • Kinderprogramm
    Aufsicht

 

Alkoholische Getränke

Alle, die einen Einsatz an der Bar leisten, werden gebeten, den Umgang mit dem Ausschank von alkoholischen Getränken an Jugendliche strikte einzuhalten. Entsprechende Hinweise werden vorhanden sein. Wir empfehlen für die einfache und schnelle Überprüfung des Alters das App Age Calculator auf das Handy zu laden. 

Helferentschädigung

Für einen Helfereinsatz wird pro Stunde Fr. 25.-- Entschädigung in die Vereinskasse fliessen.

Zudem erhalten alle Helfenden einen Gutschein für eine Mahlzeit und ein Getränk. 

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